Consignes de sécurité à donner à l'équipe espaces verts

Un chantier d'espaces verts expose à des risques bien connus : manipulation de machines à lame, chute de branches, port de charges, travail en bord de route, exposition au soleil ou au froid, co-activité avec des particuliers ou des riverains. Les consignes données à l'équipe doivent dire, pour chaque tâche, ce qu'il faut faire, avec quel équipement, et quand arrêter. Un assistant d'IA peut vous aider à mettre ces consignes en forme, à les rendre lisibles sur un bout de chantier et à vérifier qu'aucune tâche n'est oubliée. Il ne connaît ni votre site, ni vos machines, ni le résultat de votre évaluation des risques. Il ne remplace ni le document unique, ni la formation, ni le contrôle sur le terrain.

Le lien avec le document unique

L'INRS rappelle que l'employeur est tenu de transcrire les résultats de son évaluation des risques professionnels dans le document unique (DUERP). Le document sert à décider des actions de prévention. La même page indique qu'il doit être mis à jour au moins chaque année dans les entreprises d'au moins onze salariés, lors de tout aménagement important, et lorsqu'une information nouvelle concernant un risque parvient à l'employeur.

Les consignes d'un chantier doivent donc se rattacher à ce document. Pour chaque consigne, retrouvez le risque correspondant dans votre évaluation. Si une consigne n'a pas de risque identifié, c'est soit une lacune du document, soit une consigne inutile. Dans les deux cas, il faut le corriger.

Gardez aussi les versions successives du document. La page de l'INRS précise qu'elles doivent être conservées, ce qui vous permet de savoir ce qui a été dit à une date donnée.

Les prompts à copier

Prompt 1, pour rédiger les consignes d'une équipe :

Tu aides un responsable d'espaces verts à rédiger les consignes de sécurité d'un chantier.
Tâches du jour : [liste, par exemple tonte avec tondeuse autoportée, taille de haies au taille-haie thermique, abattage de petit sujet, transport de végétaux].
Lieu : [type de site, par exemple parc public ouvert au public, bord de voie].
Équipements de protection prévus dans notre document unique : [liste].
Pour chaque tâche, écris : les risques identifiés dans mes notes, les équipements à porter, les gestes à respecter, la condition d'arrêt.
Limite-toi aux tâches listées. Écris « [à compléter] » pour toute information absente. N'invente aucun risque ni aucun équipement.

Prompt 2, pour un message court à l'équipe avant la prise de poste :

Rédige un message de 120 mots au plus pour l'équipe, lu à voix haute au départ du chantier.
Points à rappeler : [trois points de mes consignes].
Ton : direct, sans jargon, en vouvoyant l'équipe ou en la tutoyant selon nos usages.
Termine par « En cas de doute, on arrête et on appelle [responsable, numéro à compléter] ».

Prompt 3, pour repérer les oublis :

Voici les consignes de sécurité d'un chantier : [collez].
Voici la liste des risques de notre document unique pour cette activité : [collez l'extrait].
1. Signale chaque risque du document qui n'a pas de consigne correspondante.
2. Signale chaque consigne qui ne correspond à aucun risque du document.
3. Signale les tâches mentionnées dans mes notes de chantier qui ne sont pas dans les consignes.
Liste seulement, sans réécrire.

Exemple concret

Tâches du jour : tonte d'un parc avec une tondeuse autoportée, taille de haies au taille-haie thermique, évacuation de déchets verts.

Une consigne proposée par l'assistant, après relecture : « Taille de haies : porter les lunettes et les protections auditives prévues dans notre document unique. Ne jamais travailler à deux mètres d'une personne. Arrêter si la machine vibre anormalement ou si un riverain s'approche de la zone. Condition d'arrêt : [à compléter]. »

La consigne ne dit pas « travailler prudemment » : elle dit quoi porter, quelle distance tenir, et quand arrêter. Le prompt a laissé la condition d'arrêt à compléter, parce qu'elle dépend de votre organisation.

À vérifier avant diffusion

• L'équipement : vérifiez qu'il est disponible, à la bonne taille, et qu'il est porté pendant la tâche. Une consigne sans équipement prévu est une consigne qui ne sera pas suivie.
• La cohérence avec le document unique : chaque risque de la consigne doit figurer dans votre évaluation. Si ce n'est pas le cas, mettez à jour le document avant la consigne.
• Les machines : les consignes d'utilisation sont celles du fabricant et de votre formation. Ne recopiez pas une notice trouvée au hasard.
• La co-activité : si des particuliers ou des riverains fréquentent le site, la consigne doit prévoir la séparation des zones. Les règles dépendent du lieu et de la maîtrise d'ouvrage.
• Les données personnelles : n'indiquez pas dans l'assistant le nom d'un agent, un problème de santé ou un accident précis. La CNIL recommande de limiter les données personnelles saisies dans une IA générative. Parlez de « l'équipe » et de « la tâche ».

Ce que l'assistant ne doit pas faire

Il ne doit pas décider qu'une tâche peut être faite sans protection, ni que la sécurité est « assurée » par une méthode qu'il n'a pas vue. Il ne doit pas non plus donner une règle de sécurité chiffrée (distance, durée, charge) qui ne vient pas de votre document ou de la notice du matériel. Écrivez « [distance à définir selon notice et document unique] ».

Il ne doit pas remplacer le coordonnateur, le préventeur ou le médecin du travail quand ils existent pour votre entreprise.

Diffusion et suivi

Diffusez les consignes avant le chantier, par écrit et à l'oral, et faites signer un accusé de lecture si votre organisation le prévoit. Ce qui n'a pas été communiqué ne peut pas être appliqué.

Relisez les consignes après chaque incident, même mineur, et après chaque changement de matériel ou de site. Un incident est une information nouvelle au sens du document unique, et il peut justifier une mise à jour.

Pour les consignes de la journée, voyez aussi le quart d'heure sécurité, qui donne une méthode proche dans le bâtiment. Pour le recrutement de saisonniers, la trame d'annonce indique les exigences liées au poste, à relire avec ces consignes.

Enfin, gardez un exemplaire daté des consignes de chaque chantier. En cas de question sur ce qui a été dit à l'équipe, c'est ce document qui répond.